Що таке EES - Entry/Exit System (EES)

Система в’їзду/виїзду (EES) — це автоматизована ІТ-система для реєстрації громадян країн, які не входять до ЄС, які подорожують на короткий термін, кожного разу, коли вони перетинають зовнішні кордони будь-якої з наступних європейських країн за допомогою системи:

Австрія, Бельгія, Болгарія, Хорватія, Чехія, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ісландія, Італія, Латвія, Ліхтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Румунія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Швеція, Швейцарія.

Для EES «не громадянин ЄС» (non-EU national) означає мандрівника, який не має громадянства жодної країни Європейського Союзу або громадянства Норвегії, Ісландії, Швейцарії чи Ліхтенштейну.

« Короткострокове перебування» (Short stay) означає до 90 днів протягом будь-якого 180-денного періоду . Цей період розраховується як єдиний період для всіх європейських країн, які використовують EES.

Громадяни яких країн повинні бути зареєстровані в EES?

Система застосовується до вас, якщо ви не є громадянином ЄС і вам:

• потрібна короткострокова віза для подорожей до європейських країн за допомогою EES

або

• не потрібна віза для короткострокової поїздки в країни Європи з використанням EES.

Ваші в’їзди та виїзди або відмови у в’їзді реєструватимуться в EES в електронному вигляді.

На Кіпрі та Ірландії, незважаючи на те, що вони є країнами Європейського Союзу, штампи в паспорти все ще ставитимуться вручну.

Якщо ви прибуваєте на пункт пропуску вперше після початку EES:

Ви повинні будете надати свої персональні дані. Співробітники паспортного контролю відсканують ваші відбитки пальців або сфотографують ваше обличчя. Ця інформація буде записана в цифровий файл.

У ваш паспорт (біометричний чи небіометричний) не ставитимуть штамп.

Цей процес може бути швидшим, якщо ви зареєструєте деякі свої дані заздалегідь. Ви можете зробити це за допомогою:

- спеціальне обладнання («система самообслуговування» self-service system), якщо воно є у вашому пункті пропуску; та/або

- мобільний додаток - якщо він доступний у країні прибуття або відправлення.

У будь-якому з перерахованих вище випадків у вас буде спілкування з працівником паспортного контролю.

Якщо ви перетинали кордони європейських країн, використовуючи EES більше одного разу з моменту початку дії EES:

Ваші відбитки пальців або фото вашого обличчя вже будуть записані в EES .

Співробітники паспортного контролю перевірять лише відбитки пальців та фото, що займе менше часу. У рідкісних випадках може знадобитися повторно зібрати та записати ваші дані.

Якщо у вас є біометричний паспорт, ви зможете швидше в'їхати за допомогою системи самообслуговування self-service system (якщо є на цьому пункті пропуску). Якщо у вашому цифровому файлі немає жодних перешкод для подорожі, зазвичай вам не потрібно буде проходити через офіцера паспортного контролю.

Які дані збирає EES?

Вам потрібно надавати свої персональні дані кожного разу, коли ви досягаєте зовнішніх кордонів європейських країн за допомогою EES.

EES збирає, записує та зберігає:

• дані, зазначені у вашому проїзному документі (наприклад, повне ім’я, дата народження тощо)

• дата та місце кожного заїзду та виїзду

• зображення обличчя та відбитки пальців (так звані «біометричні дані» biometric data)

• чи вам було відмовлено у в'їзді.

Чому ваші дані збираються в EES?

Ваші дані збираються та обробляються в EES, щоб:

• посилити ефективність управління зовнішнім кордоном

• запобігання нелегальній імміграції

• полегшити управління міграційними потоками

• ідентифікувати мандрівників, які не мають права в’їзду або перевищили дозволений термін перебування

• ідентифікувати мандрівників, які використовують підроблені документи чи паспорти

• допомагають запобігати, виявляти та розслідувати терористичні та інші тяжкі злочини.

Що станеться, якщо ви відмовитеся від сканування відбитків пальців або фотографії вашого обличчя?

Якщо ви відмовитесь надати біометричні дані, вам буде відмовлено у в’їзді на територію європейських країн за допомогою EES.

Хто може отримати доступ до ваших персональних даних?

• Органи влади в європейських країнах, які використовують EES, наприклад прикордонні, візові та імміграційні органи, щоб підтвердити вашу особу та зрозуміти, чи потрібно вам дозволити в’їзд або перебування на території.

• Європол також може отримати доступ до ваших даних для правоохоронних цілей.

• За суворих умов ваші дані можуть бути передані іншій країні (в межах або за межами ЄС) або міжнародній організації (перераховані в Додатку I Регламенту (ЄС) 2017/2226 – організація ООН, Міжнародна організація з міграції або Міжнародний комітет Червоного Хреста) для повернення ( стаття 41(1) і (2) і стаття 42 ) та/або для правоохоронних цілей ( стаття 41(6) ).

• Транспортні перевізники зможуть лише перевірити, чи власники короткострокових віз уже використали кількість в’їздів, дозволену їхньою візою, і не матимуть доступу до будь-яких інших персональних даних.

Як довго EES зберігає ваші персональні дані?

Ваші дані зберігатимуться в системі лише для тих цілей, для яких вони були зібрані, і протягом конкретного періоду часу, зазначеного нижче:

Облік в'їздів, виїздів та відмов у в'їзді - 3 роки, починаючи з дати їх створення.

Індивідуальні файли, що містять персональні дані - 3 роки та 1 день, починаючи з дати вашого останнього виїзду або відмови у в'їзді (якщо вам не дозволили в'їзд).

Якщо вихід не зафіксовано - 5 років, починаючи з дати закінчення вашого дозволеного перебування.